Pasando de M.Outlook a Evolution

A la hora de pasarte de Window a GNU/Linux, puede resultar más que interesante poder acceder a esa gran colección de mensajes del Outlook que tienes almacenados en tu equipo y que no quieres perder solamente por el echo de cambiar de Sistema Operativo.

Outlook 2003

Outlook utiliza para almacener el correo un par de archivos (además de los archivos .pst personales que te puedas haber creado):

  • Outlook.pst, que contiene los mensajes de correo actuales (los que en ese momento te aparecen en el programa)
  • Almacen.pst, que contiene los mensajes “autoarchivados” por outlook

La solución para importar los mensajes en Evolution está en la utilidad readpst (NOTA: en algún sistema puede tener el nombre de “ol2mbox”).

Para las distribuciones en las que estén contenidas estas utilidades en sus repositorios, como es el caso de Ubuntu, sólo es necesario descargarlas.

Para las distribuciones que no la incluyan, será necesario descargar los fuentes del proyecto, descomprimirlo y hacer un make para obtener el binario. Luego habrá que mover el binario a alguna ruta contenida en el path (como /usr/bin), o bien a la carpeta donde vayamos a trabajar.

A continuación, copiamos el fichero .pst en la carpeta “de trabajo”, y dentro de ésta creamos otra llamada “correos”. Ahora ejecutamos:

$ readpst -o correos -r Outlook.pst

Para más información consulta las páginas del manual.

Readpst crea un archivo con cada una de las carpetas de correo que existiesen en outlook, y una más para los contactos.

Cliente de correo Evolution
Una vez que readpst haya acabado, para importar los correos a Evolution:

  • Entrar en “Archivar” –> “Importar…”, en el “Asistente de importación de Evolution” selecionar “Importar un único archivo”, seleccionar el archivo y dejar que Evolution determine el tipo -Buzón Berkeley (mbox)-, elegir el destino, pulsar importar y listo.
  • Repetir lo mismo con el fichero de contactos que será detectado como fichero vCard.

Comentario final

El formato .pst que utiliza Outlook 2003 no es compatible con la utilidad “readpst”. Para poder importar correctamente tus mensajes debes crearte primero un archivo .pst compatible.

Para hacer esto tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Vete a “Archivo” –> “Nuevo” –> “Archivo de datos Outlook…”
  2. Selecciona “Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002″
  3. Elige un nombre y sálva el archivo
  4. Escoge un nombre para la carpeta
  5. Selecciona “No cifrar” y “Aceptar”
  6. Ahora cierra la nueva carpeta creada (botón derecho “Cerrar”)
  7. Vete a “Archivo” –> “Importar y exprotar…”
  8. Selecciona “Exportar a un archivo”
  9. Ahora “Archivo de carpetas personales (.pst)”
  10. Escoge la carpeta que desees exportar y marca la casilla “Incluir subcarpetas”
  11. Selecciona el archivo que creaste en el punto 3 y deja marcado “Reemplazar duplicados con los elementos exportados”
  12. Pulsa “Finalizar” y listo, ya tiene un archivo .pst que puedes importar correctamente
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